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美倍紙業株式会社（以下、当社）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
（１）当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
（２）当社は、個人情報保護に関する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（３）当社は、個人情報をお客様の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、お客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人データを、お客様の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、第三者に開示または提供しません。
（４）当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
（５）当社は、お客様からの個人データに関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報管理責任者：氏名 美倍紙業 株式会社
代表取締役 長谷川 雅雄
住所 大阪府大阪市平野区長吉出戸5丁目2番13号
（１）当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
（一）お客様に関する個人情報について
①お客様との商談、お打ち合わせ等のため
②各種商品の受発注、納品、資料等の発送のため
③特定電子メール法に基づきお客様のご希望によるメールマガジン配信を含む当社製品その他サービス、イベント等のご案内送付のため
④顧客サポート、メンテナンスその他アフターサービスの提供のため
⑤各種お問い合わせ・ご相談への対応及びその確認や記録のため
⑥上記メールマガジン配信を含む各種会員制サービスの提供のため
⑦閲覧履歴や購買履歴等の情報を調査・分析し、当社商品の広告配信や、当社サービスの改良、新商品の企画・開発等に利用するため
⑧契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等のため
⑨お客様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
（二）採用応募者に関する個人情報について
①採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡、通知のため
②当社における採用業務のため
（三）株主様に関する個人情報
①会社法その他法令に基づく権利行使・義務履行の確保のため及びそれらに付随するご連絡等のため
②各種法令に基づく記録作成などの株主様の管理のため
（三）従業員の皆様に関する個人情報
①業務連絡、設備・施設管理に関する業務のため
②人事・労務管理に関する業務のため
③賃金、賞与、その他諸手当等の支払いに関する業務のため
④福利厚生の提供のため
⑤安全・衛生、健康管理等に関する業務のため
⑥雇用保険、社会保険に関する業務のため
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
当社は、以下の場合のように、お客様の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
（１）お客様の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
（３）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（４）法令に基づく場合
（５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
（６）その他法令により認められる場合
当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。当社の講じている個人データの安全管理措置の主たる内容は以下のとおりです。
（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本指針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への指導を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
（６）技術的安全管理措置
個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
お客様の個人データの開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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２０２２年８月１０日現在
